L'Assemblée générale ordinaire du Comité régional se déroulera le dimanche 17 juin 2018 à 10 h à Béziers, au centre social Pierre Verdier, 13 boulevard Verdier.

Tous les licenciés d'un club rattaché au comité régional sont membres de l'AG.

Ordre du jour :

• Rapport moral 2017/2018 : clubs et licenciés, participation aux tournois, arbitres. Vous pouvez également vous reporter aux circulaires mensuelles qui détaillent l'activité du comité.

• Rapport financier 2017/2018 : compte de résultat.

• Élection du bureau du comité 2018-2021 (extraits des statuts et du règlement intérieur que vous pouvez consulter sur le site du comité : il s'agit d'un scrutin de listes devant contenir de 5 à 9 noms, sans panachage. Une seule liste s'est présentée. Toute annotation du bulletin de vote le rend nul. Tous les licenciés sont électeurs. Un licencié peut détenir jusqu'à 5 procurations, un président de club peut recevoir les procurations des membres de son club sans limitation. Il faut impérativement compléter et signer le modèle de procuration fourni.

• Élection des représentants du comité régional à l’AG de la fédération (Aix-les-Bains, vendredi 2 novembre de 16h45 à 20h environ). Si vous êtes intéressé(e), merci de nous envoyer un Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Il faut bien sûr s'engager à participer à l'AG. Il n'y a pas de défraiement.

• Modifications des statuts et du règlement intérieur.
• Questions diverses.

Tous les documents à traiter au cours de cette assemblée générale seront publiés sur le site. L'AG sera suivie d'une réunion du conseil d'administration afin de préparer la saison 2018-2019. Les présents sont invités à un repas au restaurant "la Fraîcheur". Le comité régional prendra en charge une partie du coût de ce repas (10 € minimum selon le nombre de convives).

Convocation

Compte rendu complet avec annexes

L'Assemblée générale ordinaire du Comité régional se déroulera le samedi 24 juin 2017 à 10 h à Béziers, au centre social Pierre Verdier, 13 boulevard Verdier.

Tous les licenciés d'un club rattaché au comité régional sont membres de l'AG.

Ordre du jour :

• Rapport moral 2016/2017 : reportez-vous aux circulaires mensuelles qui détaillent l'activité du comité !

• Rapport financier 2016/2017.

• Élection des représentants du comité régional à l’AG de la fédération.

• Questions diverses

Tous les documents à traiter au cours de cette assemblée générale seront publiés sur le site. L'AG sera suivie d'une réunion du conseil d'administration afin de préparer la saison 2017-2018. 

Tous les présents sont ensuite conviés à un repas en commun au restaurant "La Fraîcheur", situé au 58 avenue Pierre-Verdier. Le comité régional prendra en charge une partie du coût de ce repas (10 €). Pour des raisons d'organisation, nous vous remercions de bien vouloir indiquez votre participation à l'AG ainsi qu'au repas éventuellement.

Compte rendu complet avec annexes

L'Assemblée générale ordinaire du Comité régional se déroulera le dimanche 26 juin 2016 à 10h à Béziers, centre social Pierre Verdier, 13 boulevard Verdier.

Ordre du jour :

• Rapport moral 2015/2016.

• Rapport financier 2015/2016.

• Élection des représentants du comité régional à l’AG de la fédération.

Tous les documents à traiter au cours de cette assemblée générale seront publiés prochainement sur le site. L'AG sera suivie d'une réunion du conseil d'administration afin de préparer la saison 2016-2017. 

Tous les présents seront ensuite conviés à un repas en commun au restaurant "La Fraîcheur", situé au 58 avenue Pierre-Verdier. Le comité régional prendra en charge la moitié du coût de ce repas (10 €). Pour des raisons d'organisation, l'inscription préalable au repas ainsi que la notification de participation à l'AG sont demandés.

Compte rendu complet avec annexes

L'Assemblée Générale ordinaire du Comité Régional se déroulera le samedi 27 juin 2015 à 10 h à Béziers, à la Maison de la Vie Associative, 15 rue du Général Margueritte (direction gare).

Ordre du jour :

• Présentation du rapport moral 2014/2015.

• Présentation du rapport financier 2014/2015.

• Élection des Représentants du Comité à l’AG de la fédé.

Tous les documents à traiter au cours de cette Assemblée Générale seront adressés par mèl au Président de votre club. Si vous ne participez pas à l’Assemblée Générale, vous êtes prié(e) de prendre connaissance de ces documents et de remettre au Président de votre club vos remarques, suggestions et vœux concernant les rapports moral et financier.

Compte rendu complet avec annexes

L'Assemblée générale du Comité de scrabble du Languedoc-Roussillon s'est tenue à Béziers le samedi 28 juin 2014 à la Maison de la Vie Associative. La séance est ouverte à 10h.

Clubs 

• Présents : Alès, Argelès-sur-Mer, Béziers, Castelnau-le-Lez, Lattes, Montpellier, Narbonne, Nîmes, Perpignan, Saint-Jean-Pla-de-Corts, Vauvert, Villelongue-de-la-Salanque.
• Représentés : Chamborigaud, Quissac (Lovotti).
• Excusés : Lunel, Roquefort-des-Corbières, Sète.
• Absents : Beaucaire, Vergèze

 Membres du bureau 

• Présentes : Eglantine BORRAS, Danielle MARINO, Sylvie LOVOTTI, Michèle MURCIA, Marie-Françoise VACQUIÉ
• Excusées : Nicole CHANTON et Nicole LUYTEN

Sont présents 23 licenciés : Sylvie Lovotti (Alès), Nadine Détré, Annie Sainsardos (Argelès), Rémy Garimond, Michèle Rey(Béziers), Bénédicte Boiraud, Michèle Noël (Castelnau), Michèle Murcia, Marie-Françoise Vacquié (Lattes), Hervé Bohbot, Claudine Boyer, Serge Haenni (Montpellier), Odette Lachize (Narbonne), Jérôme Pascal, Michel Vandepontseele (Nîmes), Eglantine Borras, Yves Hénon, Jean-Marc Orhnial (Perpignan), Danielle Marino (St Jean), Bernard Barrieux, Jean-Luc Joguet (Vauvert), Jeanne Ferrer, Marie-Rose Montagné (Villelongue).

Eglantine Borras remercie les licenciés de leur présence et rappelle qu’en juin 2015 un nouveau bureau de comité sera élu. Sylvie Lovotti confirme qu’elle ne se représentera pas, la charge de présidente de club ainsi que l’investissement dans la vie de sa commune lui donnant suffisant de travail.

RAPPORT MORAL

Églantine Borras présente le rapport moral qui a été envoyé à tous les présidents de club 15 jours avant l’AG. Pas de changements notoires par rapport à la saison précédente.

Une version complétée du rapport moral va être envoyée à tout le monde (paires régionales, finale interclubs, championnat de France interclubs classique).

Aucune question n’ayant été soulevée concernant le rapport moral, celui-ci est accepté à l’unanimité des membres présents.

RAPPORT FINANCIER

Jean-Luc Joguet laisse la parole à Eglantine Borras pour la présentation du rapport financier.

Le document envoyé aux clubs est un bilan comptable qui est un compte d’exploitation beaucoup plus facile à lire que les rapports proposés les années précédentes.

Colonne de gauche lire “Solde au 31 mai 2014” et non 2013.

Le solde non crédité des semi-rapides est de 213 €

Aucune question n’ayant été soulevée concernant le rapport financier, celui-ci est accepté à l’unanimité des membres présents.

REPRÉSENTANTS DU COMITÉ A L’AG DE LA FÉDÉ

Personne n’a posé de candidature. Colette Balerin, bien qu’absente à l’AG, Danielle Marino en remplacement de Jérôme Pascal sont sollicités ; Hervé Bohbot se propose pour représenter le comité à l’AG de la fédé à Aix-les-Bains le vendredi 31 octobre 2014 à 16h15. Le Comité disposant de 3 délégations, ces trois licenciés sont élus à l’unanimité des personnes présentes. Si vous avez des points de vue ou des questions à faire remonter à la fédé, c’est à eux qu’il faut en faire part. Ils feront de leur mieux pour vous représenter.

Aucune autre question n’étant posée l’Assemblée Générale est close à 10h30.

La date de la prochaine Assemblée Générale du Comité est fixée au samedi 27 juin 2015.

La Secrétaire, Sylvie Lovotti

La Présidente, Eglantine Borras